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이전 버전에서 변환할 때 Office 2007 업그레이드 교육 또는 Office 2010 업그레이드 교육을 받는 데 왜 번거롭습니까?
2011년 동안 많은 기업이 이전 버전의 Microsoft Office 2007 또는 Microsoft Office 2010에서 업그레이드할 것입니다. 이러한 조직의 대부분은 직원이 새 버전의 신비를 스스로 풀기를 기대합니다.
그러나 Microsoft Office 2007 및 Microsoft Office 2010은 이전 버전과 매우 다르게 보입니다. 메뉴 오피쓰 모음, 표준 도구 모음 및 서식 도구 모음 대신 Office 2007 및 2010에는 ‘리본’ 구조와 탭이 있습니다. 사람들이 시스템을 둘러보고 이전 버전에서는 사용할 수 없었던 흥미로운 새 기능을 찾는 데 시간이 걸립니다.
그러나 Office 2007 업그레이드 교육 또는 Office 2010 업그레이드 교육 워크샵에 대한 투자 및 가능하면 바닥 걷기는 직원의 우려를 빠르게 없애고 매우 빠르게 생산성을 높일 수 있습니다.
대부분의 사람들은 Microsoft Word와 Microsoft Outlook을 사용합니다. 2시간 동안 진행되는 워크숍에서는 리본, 빠른 실행 도구 모음, 갤러리 및 미니 도구 모음과 같은 Microsoft Office의 새로운 기능에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 또한 QuickParts 및 Word의 빌딩 블록 구성 도우미, 색상 분류 및 Microsoft Outlook의 새로운 검색 기능을 포함하여 Word 및 Outlook의 주요 새로운 변경 사항을 다룰 수 있습니다.
일부 직원은 Microsoft Excel을 사용하고 있을 수 있습니다. 한 시간 동안 진행되는 워크숍에는 데이터 정렬 및 필터링의 새로운 모습, 새로운 조건부 서식 옵션, 데이터 범위를 표로 변환, 수식 자동 완성, 새로운 차트 기능 및 피벗 테이블의 새로운 모습이 포함될 수 있습니다.
또 다른 1시간의 워크샵에서는 글머리 기호 목록을 SmartArt로 변환, 일반 SmartArt 옵션, 다른 프레젠테이션에서 슬라이드 가져오기, 새 슬라이드 레이아웃, 슬라이드 마스터 사용 및 테마 사용을 비롯한 Microsoft PowerPoint의 새로운 기능을 통해 직원을 안내할 수 있습니다.
플로어워킹과 결합된 워크샵을 통해 직원은 특정 질문을 하고 이전 버전에서 수행했던 작업을 Office 2007 또는 Office 2010에서 수행하는 방법을 찾는 데 직면할 수 있는 문제를 해결할 수 있습니다. 조직의 규모에 따라 일부 회사에서는 모든 사람을 한 번에 Office 2007 또는 Office 2010으로 전환할 수 있습니다. 다른 사람들은 더 점진적인 속도로 직원을 옮길 수 있습니다. 어느 쪽이든 Office 2007 업그레이드 워크샵 및 플로어워킹 또는 Office 2010 업그레이드 워크샵 및 플로어워킹은 일주일에 며칠 동안 수행하거나 여러 변경 사항에 걸쳐 일주일에 하루나 이틀에 걸쳐 수행할 수 있습니다. 그러면 직원은 새 소프트웨어에서 빠르게 생산성을 발휘하고 변경 사항을 분개하기보다는 수용합니다.